Муниципальное казенное учреждение "Архив Сортавальского муниципального района"

Адрес архива:

186790 Республика Карелия город Сортавала, пл. Кирова, д. 11

В архиве работают 2 человека, директор Анисочкина Марина Михайловна и ведущий специалист-архивариус  Голяева Анна Владимировна.

Телефон (8 814 30) 4 -76 – 66,

Адрес электронной почты: arhivsortavala@mail.ru

Режим работы:

понедельник – четверг с 8.30 час до 17.00 час,

обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,

пятница с 8.30 до 15.00 час, без обеденного перерыва,

выходной -  суббота , воскресенье.

Архив Сортавальского муниципального района существует с 1945 года.

В  соответствии с постановлением Главы местного самоуправления № 736 от  10 ноября 2002 года "Об образовании муниципального учреждения "Городской архив" создано муниципальное учреждение "Городской архив".  На налоговый учет учреждение поставлено 19 марта 2003 года.. 26 октября 2005 года Совет муниципального образования г.Сортавала на  ХХХ1У сессии Ш созыва принял  решение "Об утверждении "Порядка о формировании и содержании архива Сортавальского муниципального района". Распоряжением № 1365 от 22 декабря 2005 года "Об утверждении новой редакции Устава муниципального учреждения "Архив Сортавальского муниципального района" утвержден  новый Устав.

В соответствии с Уставом муниципального казенного учреждения "Архив Сортавальского муниципального района":

с п.п. 1.4. -  архив является подведомственным учреждением отдела культуры и спорта администрации Сортавальского муниципального района. 

с п.п. 1.5. – официальное наименование  учреждения – муниципальное казенное учреждение "Архив  Сортавальского муниципального района", сокращенное наименование МКУ "Архив".

Ежегодно, постановлением Главы Сортавальского муниципального района,  утверждается   Список  организаций – источников комплектования муниципального архива и График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальное учреждение.

Архив расположен  на 1 этаже  здания администрации Сортавальского  муниципального района. Помещение, занимаемое  архивом составляет 105,2 кв метра,

Помещения хранилища оборудованы комбинированными стеллажами, на которых в хронологическом порядке размещены документы предприятий и организаций,  имеют приточно-вытяжную вентиляцию, запасной выход на случай вынужденной эвакуации документов, огнетушители, мешки для эвакуации документов.

В соответствии с утвержденным Графиком  согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в архив,  в течение года описи и номенклатуры дел источников комплектования , администраций и Советов  поселений, предприятий и учреждений,  отправляют в Национальный архив Республики Карелия на утверждение и согласование Экспертно-проверочной  Комиссии НА РК. Муниципальное учреждение "Архив Сортавальского муниципального района" осуществляет постоянные консультации источникам комплектования, предприятиям , учреждениям, администрациям поселений.          

В муниципальном учреждении "Архив Сортавальского муниципального района" с 2007 года введена  База данных "Архивный фонд", 3-я версия.

Специалистами архива осуществляется организационно-методическое  руководство  городских и сельских поселений по вопросу формирования  архивных фондов, проведение проверок  состояния делопроизводства в организациях, предприятиях, учреждениях, являющихся источниками  комплектования  муниципального архива, исполнение  запросов граждан, выдача архивных справок, в т.ч. на платной основе, заверенных копий и выписок из документов.  Прием граждан проводится каждый день. 

Серьезное внимание  уделяется работе  с запросами социально-правового  характера.              Рабочие места специалистов архива оборудованы  компьютерами, имеется  телефон/факс, сканер.

Список Фондов Муниципального учреждения "Архив Сортавальского муниципального района" на 01.04. 2010 года

5.5.2012